O firmă în stare de insolvență are o procedură deschisă la tribunal, iar actele acelei proceduri ajung în Buletinul Procedurilor de Insolvență. Verificarea nu costă nimic și cere doar un cont pe portalul Registrului Comerțului. Ce afli acolo nu e un anunț că firma dispare: afli tipul procedurii, etapa la care a ajuns și care termen începe să curgă pentru factura ta neîncasată.
Când e o firmă în stare de insolvență?
Insolvența e starea în care firma nu mai are bani disponibili pentru datoriile ajunse la scadență. Potrivit art. 5 alin. (1) pct. 29 din Legea nr. 85/2014, starea se prezumă dacă debitorul nu a plătit timp de 60 de zile după scadență. Prezumția e relativă, deci firma o poate combate în fața judecătorului.
Insolvența nu înseamnă faliment. Falimentul e doar una dintre etapele posibile: procedura prin care bunurile firmei se vând ca să acopere datoriile, iar firma se radiază la final. Cealaltă cale e reorganizarea judiciară, în care firma continuă să funcționeze după un plan de plată aprobat de creditori.
Nu orice datorie neplătită duce acolo. Valoarea-prag de la art. 5 alin. (1) pct. 72 e de 50.000 lei pentru o creanță obișnuită, adică pentru dreptul tău de a încasa o factură, și de 6 salarii medii brute pe salariat pentru creanțele salariale. Art. 5 alin. (1) pct. 20 adaugă o condiție ușor de ratat: pragul se calculează după compensarea datoriilor reciproce dintre tine și firma verificată.
Procedura o deschide tribunalul, prin judecătorul-sindic — judecătorul care conduce dosarul de la prima cerere până la închidere. O firmă nu ajunge în insolvență prin decizia ta sau a ei.
Unde verifici gratuit dacă o firmă are o procedură deschisă?
Buletinul Procedurilor de Insolvență, pe scurt BPI, e publicația electronică pe care o editează Oficiul Național al Registrului Comerțului și în care ajung actele de procedură dintr-un dosar de insolvență. Îl consulți din portalul online al Registrului Comerțului, prin trei servicii distincte: două gratuite și unul cu abonament.
Serviciul care îți rezolvă întrebarea se numește „Persoane publicate în BPI” și e gratuit după autentificare. Cauți după codul fiscal sau după denumire. Potrivit fișei României din portalul e-Justiție, rezultatul arată denumirea, codul fiscal, județul, numărul cauzei și instanța. Vezi și buletinele în care s-au publicat acte, tipul de procedură și primul termen de judecată de după deschidere.
Cu abonament vezi actele integrale, nu doar lista lor. Dacă îți trebuie o singură dovadă pentru dosarul unui contract, ceri certificatul constatator care arată dacă un act de procedură e publicat în BPI: Ordinul ministrului justiției nr. 381/C/2024 îl tarifează la 30 lei, iar copiile de pe buletin la 1,50 lei pagina. Autoritățile publice și jurnaliștii îl primesc gratuit.
Acest articol pornește de unde se oprește verificarea de bază înainte de contract: acolo BPI e un punct pe o listă de zece, iar răspunsul căutat e „da” sau „nu”. Aici te interesează ce scrie în dosar și ce faci cu informația.
Ce fel de procedură e și în ce etapă a ajuns?
Etapa contează mai mult decât existența procedurii. O firmă în perioadă de observație funcționează aproape normal, una în faliment își vinde utilajele. Perioada de observație e intervalul dintre deschiderea procedurii și momentul în care se confirmă un plan de reorganizare sau se intră în faliment.
| Etapa | Ce vezi în BPI | Cine conduce firma | Ce înseamnă pentru tine |
|---|---|---|---|
| Cerere înregistrată, procedură nedeschisă | dosar la tribunal, fără acte publicate | administratorul firmei | nimic nu s-a schimbat juridic |
| Perioadă de observație | hotărârea de deschidere, notificarea creditorilor | administratorul firmei, supravegheat de administratorul judiciar | depui cererea de admitere a creanței în termenul din notificare |
| Reorganizare judiciară | planul de reorganizare, rapoartele trimestriale | administratorul firmei, după plan | factura veche se plătește după programul de plăți din plan |
| Faliment | hotărârea de intrare în faliment, planurile de distribuire | lichidatorul judiciar | bunurile se vând, iar tu încasezi din distribuiri, în ordinea legală |
| Închiderea procedurii | raportul final, hotărârea de închidere | — | dacă firma se radiază, creanța neplătită nu mai are debitor |
Administratorul judiciar și lichidatorul judiciar sunt amândoi practicieni în insolvență, cu roluri diferite: primul supraveghează activitatea în observație și în reorganizare, al doilea vinde bunurile în faliment. Poate fi aceeași persoană, numită succesiv — de aceea numele din acte nu se schimbă mereu la trecerea la faliment.
Mai există o distincție vizibilă în dosar. Procedura generală trece prin perioada de observație și poate ajunge la reorganizare. Procedura simplificată duce direct la faliment și se aplică firmelor fără bunuri sau cu administrator care nu poate fi găsit.
Reorganizarea are și o durată. Art. 133 alin. (3^1), introdus în 2022, spune că pentru debitorii persoane juridice planul poate dura până la patru ani de la confirmare. Alineatul anterior, cu termenul de trei ani, a rămas regulă generală, dar excepția acoperă exact firmele.
Ce se întâmplă cu o factură neîncasată?
Din ziua deschiderii procedurii, factura ta nu se mai recuperează pe cont propriu. Art. 75 alin. (1) suspendă de drept toate acțiunile în judecată și toate executările silite — recuperarea prin executor, pe baza unui titlu executoriu. Creanța se valorifică doar înăuntrul procedurii, prin cererea de admitere.
Concret, depui o cerere de admitere a creanței. Termenul e în notificarea trimisă creditorilor și, potrivit art. 100 alin. (1) lit. b), nu poate depăși 45 de zile de la deschiderea procedurii. După verificare, administratorul judiciar te înscrie în tabelul creditorilor: lista oficială cu cine are ce de primit, cât s-a acceptat din suma cerută și în ce ordine de prioritate.
Aici e capcana cu cel mai mare cost. Art. 114 alin. (1) prevede că titularul unei creanțe anterioare deschiderii care nu depune cererea până la expirarea termenului e decăzut din dreptul de a fi înscris în tabel. Nu există a doua șansă după închiderea procedurii, iar factura devine pierdere definitivă.
Data deschiderii împarte facturile în două regimuri. Ce ai livrat înainte intră în tabelul creditorilor. Ce livrezi după se numește creanță curentă și urmează art. 75 alin. (3): trimiți o cerere de plată cu confirmare de primire, iar administratorul judiciar o analizează în 15 zile, fără să treacă suma în tabel.
Ce se întâmplă cu un contract în derulare?
Contractul nu cade. Art. 123 alin. (1) spune că contractele în derulare se consideră menținute la data deschiderii procedurii, iar clauzele care prevăd desființarea contractului sau exigibilitatea anticipată pentru motivul deschiderii procedurii se consideră nescrise. Clauza de siguranță pusă în contract exact pentru cazul ăsta nu funcționează.
Inițiativa trece la practicianul în insolvență: în trei luni de la deschidere, poate denunța contractele neexecutate integral. Poți forța o decizie — îi trimiți în primele trei luni o notificare prin care ceri denunțarea, iar dacă nu răspunde în 30 de zile, contractul se socotește denunțat.
Ce nu se blochează sunt garanțiile date de altcineva. Art. 75 alin. (2) lit. b) lasă în afara suspendării acțiunile împotriva codebitorilor și ale terților garanți. Un bilet la ordin avalizat de asociat sau o scrisoare de garanție bancară rămân utilizabile.
În cât timp apare o procedură în surse publice?
Între prima neplată și primul act publicat în BPI trec de obicei luni, nu zile. Firma ajunsă în stare de insolvență e obligată de art. 66 alin. (1) să ceară deschiderea procedurii în 30 de zile, dar obligația nu se autoexecută. Cererea unui creditor se comunică debitorului în 48 de ore, iar acesta are 10 zile să conteste.
Până se deschide procedura, BPI nu are ce să publice, pentru că el publică acte de procedură. În intervalul acesta, semnalele utile vin din alte registre: câmpul de stare de la Registrul Comerțului, bilanțul care lipsește, schimbările de sediu sau de administrator. Sunt semnale indirecte; niciunul nu confirmă o procedură.
Ce rămâne e o decizie comercială, nu juridică: reverifici înainte de fiecare livrare mare și schimbi termenul de plată când semnalele se adună. O firmă care întârzie două luni nu e în insolvență, dar a atins termenul din care legea o prezumă.
Ce greșesc cei mai mulți când urmăresc un dosar de insolvență?
Greșeala de bază e tratarea insolvenței ca o etichetă, nu ca un dosar cu etape și termene. Un „da, e în insolvență” fără etapă și fără dată nu ajută la nicio decizie, iar un „nu apare nimic” verificat acum trei luni nu spune nimic despre azi.
Alte capcane, din practica de zi cu zi:
- Aștepți notificarea în loc să cauți. Notificarea creditorilor pleacă la lista depusă de debitor. Dacă nu ești pe ea, afli din BPI sau nu afli.
- Confunzi radierea cu insolvența. O firmă radiată nu mai există juridic; una în insolvență există, are un dosar și un practician numit pe el.
- Ceri insolvența ca metodă de recuperare. Cererea creditorului poate fi condiționată de o cauțiune de până la 10% din creanță, plafonată la 40.000 lei, potrivit art. 72 alin. (1).
- Rupi contractul unilateral. E cea mai costisitoare: clauza pe care te bazezi e considerată nescrisă, iar tu rămâi în culpă contractuală.
Întrebări frecvente
Un dosar de insolvență pe rol înseamnă că firma e deja în insolvență?
Nu. Cererea se înregistrează la tribunal, se comunică debitorului în 48 de ore, iar el are 10 zile să conteste sau să recunoască starea de insolvență. Dacă judecătorul-sindic constată că firma nu e în insolvență, respinge cererea, care e considerată lipsită de efect chiar de la înregistrare.
Cât costă documentul oficial care arată dacă o firmă are un act publicat în BPI?
Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului costă 30 lei, potrivit Ordinului nr. 381/C/2024. Raportul istoric despre un debitor are același tarif. Consultarea online a listei persoanelor publicate rămâne gratuită.
O firmă în reorganizare judiciară mai poate semna contracte noi?
Da, pentru că scopul reorganizării e continuarea activității. Facturile emise după deschiderea procedurii sunt creanțe curente și se plătesc pe parcurs, nu la final. Riscul se mută: dacă firma nu respectă planul, oricare creditor poate cere trecerea la faliment.
Ce se întâmplă cu creanța mea dacă firma se radiază la finalul procedurii?
Se stinge, practic. Potrivit art. 174 alin. (1) din Legea nr. 85/2014, dacă în averea firmei nu sunt bunuri pentru cheltuielile procedurii și niciun creditor nu avansează sumele, judecătorul-sindic închide procedura și dispune radierea. După radiere nu mai ai debitor de la care să ceri plata.
De ce nu găsesc firma în BPI, deși știu că are întârzieri mari la plată?
Pentru că BPI publică acte de procedură, nu întârzieri de plată. Cât timp nimeni nu a cerut deschiderea procedurii, nu există dosar și nu există publicare. Persoanele fizice care nu exploatează o întreprindere intră sub Legea nr. 151/2015, cu secțiune separată în buletin.
Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Termenele și tarifele se pot modifica; verifică sursa oficială la momentul verificării. Pentru un dosar concret, discuția se poartă cu un avocat sau cu un practician în insolvență. Ultima verificare a surselor: august 2026.