Blog

Un bilanț contabil arată ce deține o firmă și cui datorează, la o singură zi din an: data de închidere a exercițiului. Nu arată cât a vândut și nici cum a ajuns la profit. Iar statul îl publică fără să îl verifice: cifrele sunt declarate de firmă pe propria răspundere și ajung publice abia din mai anul următor.

Ce arată bilanțul și ce arată contul de profit și pierdere?

Bilanțul arată poziția firmei la data de închidere a exercițiului: ce deține, cui datorează și ce rămâne al asociaților. Contul de profit și pierdere arată mișcarea din cele douăsprezece luni dinainte: vânzări, cheltuieli, rezultat. De aceea cifra de afaceri nu se caută în bilanț, ci în contul de profit și pierdere.

Cele două fac parte din același dosar, situațiile financiare anuale, și se depun împreună. Cifra de afaceri netă e primul rând din contul de profit și pierdere, nu un rând din bilanț. E prima confuzie de lămurit când deschizi dosarul unei firme.

Ce cuprinde dosarul depinde de mărimea firmei. Criteriile în vigoare au fost actualizate prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 4.164/2024 și se aplică începând cu exercițiul financiar al anului 2024.

Categoria firmei	Nu depășește două din trei	Ce depune
microentitate	2.250.000 lei active, 4.500.000 lei cifră de afaceri netă, 10 salariați	bilanț prescurtat, cont prescurtat de profit și pierdere
entitate mică	25.000.000 lei active, 50.000.000 lei cifră de afaceri netă, 50 salariați	bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere, note explicative
entitate mijlocie sau mare	depășește pragurile de mai sus	bilanț integral, cont de profit și pierdere, situația modificărilor capitalului propriu, situația fluxurilor de trezorerie, note explicative

Categoria se stabilește după cele trei criterii din tabel: o firmă urcă la rândul următor doar dacă depășește două dintre ele. Verifică întâi unde intră firma pe care o citești — de asta depinde cât de detaliat e dosarul.

Cum se citește bilanțul, pe litere?

Un bilanț contabil are zece secțiuni, notate de la A la J, în aceeași ordine la orice firmă din România. Ordinea e fixată prin reglementările contabile și nu se schimbă de la un an la altul. Primele litere arată ce are firma, cele din mijloc ce datorează, iar ultima ce rămâne al asociaților.

Secțiunea	Ce e, pe scurt	Ce afli din ea
A. Active imobilizate	ce folosește firma pe termen lung	dacă are echipamente și clădiri sau lucrează cu resurse închiriate
B. Active circulante	stocuri, creanțe, bani în cont	cât e blocat în marfă și în facturi neîncasate
C. Cheltuieli în avans	plăți făcute acum pentru perioade viitoare	de obicei mic, rar relevant
D. Datorii sub un an	ce are de plătit în următoarele 12 luni	presiunea imediată
E. Active circulante nete / datorii curente nete	diferența dintre ce încasează și ce plătește pe termen scurt	dacă firma face față plăților următoare
F. Total active minus datorii curente	ce rămâne după acoperirea datoriilor scurte	baza pe care stă firma
G. Datorii peste un an	credite și obligații pe termen lung	cât din firmă e finanțat de creditori
H. Provizioane	sume puse deoparte pentru riscuri	litigii, garanții acordate clienților
I. Venituri în avans	bani încasați pentru servicii nelivrate încă	subvenții, abonamente
J. Capitaluri proprii	ce rămâne al asociaților	negativ înseamnă datorii mai mari decât active

Formatul complet e cel de la punctul 132 din reglementările contabile. Un bilanț contabil prescurtat păstrează aceleași zece litere, așa că tabelul de mai sus funcționează la aproape orice firmă.

Care sunt rândurile care spun cel mai mult?

Rândul E, pentru că e singurul raport deja calculat în formular, și rândul J, pentru că arată dacă mai există ceva al asociaților. Restul secțiunilor descriu, acestea două semnalează. Un E negativ înseamnă că datoriile scadente în anul următor depășesc ce are firma de încasat pe termen scurt.

Rândul E apare în formular sub numele „Active circulante nete/datorii curente nete”. Pozitiv, firma își acoperă plățile apropiate din resurse proprii.

Rândul J se citește prin comparație cu capitalul social subscris, care apare tot acolo. Activul net e diferența dintre totalul activelor și totalul datoriilor, adică suma din J. Dacă a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris, administratorii sunt obligați să convoace de îndată adunarea generală extraordinară, potrivit art. 153^24 din Legea societăților nr. 31/1990.

Din decembrie 2025, nereconstituirea activului net în termen e contravenție, sancționată cu amendă de la 10.000 lei la 200.000 lei. Amenzile nu se dau însă deja. Potrivit art. 153^24 alin. (4^5), ANAF constată contravenția începând cu anul 2027, pentru situațiile financiare ale exercițiului care începe la 1 ianuarie 2025 sau ulterior.

Mai merită o privire raportul dintre creanțe și banii din cont, ambele în secțiunea B: o firmă cu creanțe mari și disponibil mic a facturat, dar nu a încasat. Iar diferența dintre D și G arată dacă datoriile sunt scadente luna viitoare sau peste cinci ani.

Atât. Indicatorii care se calculează din bilanț sunt altă discuție și alt articol; aici e vorba despre rândurile deja tipărite.

De ce un bilanț depus nu garantează că cifrele sunt corecte?

Pentru că depunerea nu e o verificare. Situațiile financiare sunt însoțite de o declarație scrisă prin care conducerea firmei își asumă răspunderea pentru ele. Ministerul Finanțelor le publică așa cum au fost depuse, iar la microentități și la firmele mici nu intervine niciun auditor între cifre și publicul care le citește.

Legea contabilității nr. 82/1991 cere, la art. 30, ca situațiile financiare anuale să fie însoțite de o declarație prin care semnatarii confirmă că:

„situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată”

E o afirmație a firmei despre firmă. Auditul e obligatoriu doar peste anumite dimensiuni. Potrivit punctului 563 din reglementările contabile, sunt auditate entitățile mijlocii și mari, companiile naționale și regiile autonome. La fel, firmele care depășesc doi ani la rând două dintre trei praguri: 16.000.000 lei active, 32.000.000 lei cifră de afaceri netă și 50 de salariați. Situațiile microentităților și ale entităților mici se verifică, după caz, de cenzori.

Cenzorii nu sunt auditori. Sunt aleși de adunarea generală și verifică, potrivit art. 163 din Legea societăților, dacă situațiile financiare sunt întocmite legal și în concordanță cu registrele firmei. Controlul lor rămâne intern, deci nu are greutatea unui raport de audit.

Mai e ceva. Potrivit art. 36^2 din aceeași lege, erorile constatate după depunere se corectează la data constatării, nu prin retrimiterea documentului. Bilanțul rămâne public așa cum a fost depus, iar corecția apare abia în anul în care a fost observată.

Cât de vechi sunt datele când ajung publice?

Cel puțin cinci luni, de obicei mai mult. Societățile depun situațiile financiare până la 31 mai a exercițiului următor celui de raportare, iar celelalte persoane juridice până la 30 aprilie. Termenele fixe le-au înlocuit pe cele vechi, exprimate în zile, care se mai citează încă frecvent.

Regula e la art. 36 alin. (1) din Legea contabilității, în forma dată de Ordonanța de urgență nr. 138/2024. Cele 150, respectiv 120 de zile au rămas doar pentru exercițiile financiare decalate.

Tradus în practică, pentru o firmă cu an financiar obișnuit: în august 2026, cel mai recent bilanț public descrie situația de la 31 decembrie 2025, deci de acum opt luni. O factură din ianuarie 2025 e cuprinsă în el, deci are un an și șapte luni.

De aceea un singur an nu spune mai nimic. Ministerul Finanțelor păstrează bilanțurile din ultimii șase ani, iar direcția pe trei-patru ani e informația care contează. Ghidul de verificare pe surse oficiale arată unde găsești bilanțul și ce altceva merită deschis despre aceeași firmă.

Cine depune bilanț și cine nu?

Depun societățile și celelalte persoane juridice care țin contabilitate în partidă dublă. Nu depun persoanele fizice autorizate și celelalte forme de activitate independentă, pentru că legea le trimite la partidă simplă. Firmele fără activitate de la înființare depun în schimb o declarație.

Distincția e la art. 1 din Legea contabilității: alineatele (1)–(4) enumeră persoanele juridice obligate să întocmească situații financiare, iar alineatul (5) trimite persoanele fizice în sistem real la partidă simplă. Declarația de inactivitate se depune în 60 de zile de la încheierea exercițiului, potrivit art. 36 alin. (2).

Un detaliu care derutează: se depune la ANAF, dar se citește la Ministerul Finanțelor. Depunerea s-a mutat la Agenția Națională de Administrare Fiscală și se face exclusiv electronic începând cu exercițiul financiar 2025, tot prin Ordonanța de urgență nr. 138/2024. Un raport financiar ANAF public nu există însă: baza de consultare a rămas la Ministerul Finanțelor.

Ce greșesc cei mai mulți când citesc un bilanț?

Cei mai mulți iau totalul activelor drept măsură a solidității, deși activele mari pot fi finanțate integral din credite, iar creditele se văd la litera G, nu în total. A doua capcană: compari o firmă de servicii cu una de producție, deși prima are prin natura activității active imobilizate mici.

Încă două, mai puțin evidente:

• Confunzi capitalurile proprii cu banii din cont. Litera J e o diferență contabilă între active și datorii, nu o sumă disponibilă.
• Iei capitalul social drept garanție. E suma cu care au pornit asociații, nu bani ținuți deoparte, și poate rămâne neschimbată oricât ar crește firma.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă că o firmă are capitaluri proprii negative?

Că datoriile depășesc activele. Firma funcționează pe banii creditorilor și ai furnizorilor, nu pe ai asociaților. La societăți, situația declanșează obligațiile privind activul net din Legea nr. 31/1990. Firma nu dispare peste noapte din asta. Dar cine îi livrează cu plata la termen își asumă un risc, nu un termen.

Bilanțul îmi arată cât profit a făcut firma?

Doar suma finală, ca ultim rând din secțiunea J: profitul sau pierderea exercițiului financiar. Cum s-a format acel rezultat, din ce venituri și după ce cheltuieli, se vede în contul de profit și pierdere. Bilanțul îți spune cât a rămas, nu de unde a venit.

De ce nu găsesc bilanțul unei firme înființate anul trecut?

Cel mai probabil pentru că nu a venit încă primul termen de depunere. O firmă înființată în cursul unui an își depune primul bilanț contabil abia în anul următor, până la 31 mai. Absența lui nu e, în acest caz, un semnal negativ.

Ce pierzi dacă firma depune un bilanț contabil prescurtat?

Detalierea din interiorul celor zece litere, nu literele în sine. Rândurile A–J rămân la locul lor, deci E și J se citesc la fel. Ce nu mai vezi e din ce sunt făcute, iar la o microentitate lipsesc și notele explicative.

---

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță contabilă, fiscală sau juridică. Termenele, pragurile și reglementările se modifică prin lege; verifică actul în vigoare la momentul la care faci analiza. Ultima verificare a surselor: august 2026.

Cifra de afaceri netă înseamnă sumele obținute din vânzarea de produse și prestarea de servicii, după deducerea reducerilor comerciale, a TVA-ului și a altor impozite legate direct de vânzare. Asta e definiția contabilă și e cea pe care o vezi publicată de Ministerul Finanțelor. Codul fiscal mai lucrează cu încă trei valori care poartă același nume, fiecare pentru alt prag, iar una dintre ele expiră la finalul lui 2026.

Ce înseamnă, mai exact, cifra de afaceri netă?

Înseamnă banii obținuți din vânzarea de produse și din prestarea de servicii într-un exercițiu financiar, din care se scad reducerile comerciale acordate clienților, TVA-ul și celelalte impozite legate direct de vânzare. Definiția vine din reglementările contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, la punctul 8, subpunctul 5.

Textul oficial sună așa:

„sumele obținute din vânzarea de produse și prestarea de servicii după deducerea reducerilor comerciale și a taxei pe valoarea adăugată și a altor impozite direct legate de cifra de afaceri”

Ministerul Finanțelor îl reia identic în ghidul de aplicare a reglementărilor contabile, acolo unde explică cum se stabilesc criteriile de mărime ale unei firme.

Două lucruri se pierd de obicei din definiția asta. Primul: indicatorul se măsoară pe un exercițiu financiar întreg, nu pe o lună bună. Al doilea: reglementările cer contabilitate de angajamente, deci veniturile se înregistrează la livrare sau la prestare, nu când intră banii. Dacă vezi o factură emisă în decembrie și încasată în martie, ea intră în vânzările anului în care a fost emisă.

Cum calculezi cifra de afaceri?

Aduni conturile din grupa 70 a Planului de conturi general, grupă care se numește chiar „Cifra de afaceri netă”. Scazi reducerile comerciale acordate, contul 709, și adaugi subvențiile de exploatare aferente vânzărilor, contul 7411. Formula, pe scurt: conturile 701–708, minus 709, plus 7411.

Cont	Ce cuprinde	Semn
701	vânzarea produselor finite, a produselor agricole și a activelor biologice de natura stocurilor	+
702	vânzarea semifabricatelor	+
703	vânzarea produselor reziduale	+
704	servicii prestate	+
705	studii și cercetări	+
706	redevențe, locații de gestiune și chirii	+
707	vânzarea mărfurilor	+
708	activități diverse	+
709	reduceri comerciale acordate	−
7411	subvenții de exploatare aferente vânzărilor	+

Contul 7411 intră pentru că reglementările contabile cer, la punctul 402 alineatul (3), ca aceste subvenții să fie prezentate ca parte a cifrei nete. Celelalte subvenții se prezintă separat, în afara ei.

Mai important e ce rămâne pe dinafară. În formatul contului de profit și pierdere, de la punctul 428 din aceleași reglementări, primul rând e chiar cifra netă. Imediat sub el vin rânduri distincte: variația stocurilor de produse finite și a producției în curs, producția realizată de firmă pentru ea însăși și alte venituri din exploatare.

Vânzarea unui utilaj, de exemplu, ajunge în contul 7583 și nu urcă vânzările. Nici dobânzile încasate, nici diferențele favorabile de curs valutar.

Câte cifre de afaceri diferite există, de fapt?

Patru până la sfârșitul lui 2026, apoi trei. Fiecare prag are nevoie de altă bază de calcul, așa că peste definiția contabilă Codul fiscal așază încă trei valori cu același nume. Dacă compari o sumă cu un prag folosind definiția greșită, greșești în ambele sensuri: crezi că ai trecut pragul când nu l-ai trecut, sau invers.

Care variantă	Unde e definită	Ce cuprinde	La ce se folosește
netă, contabilă	Reglementările contabile, OMFP 1.802/2014, pct. 8 subpct. 5	vânzări de produse și servicii, minus reduceri comerciale, TVA și alte impozite legate direct de vânzare	contul de profit și pierdere, criteriile de mărime, datele publicate de Ministerul Finanțelor
de referință pentru TVA	Codul fiscal, art. 310 alin. (2)	livrările și prestările taxabile, cele scutite cu drept de deducere și o parte dintre cele scutite fără drept; fără livrările de active fixe corporale și cesiunile de active necorporale	plafonul de scutire pentru întreprinderi mici, 395.000 lei, la art. 310 alin. (1)
veniturile pentru microîntreprindere	Codul fiscal, art. 47 alin. (1) lit. c) și alin. (1^1)	veniturile care constituie cifra contabilă, cumulate cu ale întreprinderilor legate	pragul de 100.000 euro pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor
baza impozitului minim	Codul fiscal, art. 18^1 alin. (1) și (3)	veniturile totale, din care se scad veniturile enumerate la alineatul (3)	impozitul minim datorat de firmele care depășesc 50.000.000 euro, numai până la 31 decembrie 2026

A patra variantă are termen. Potrivit art. 18^1 alin. (17) din Codul fiscal, impozitul minim se aplică până la 31 decembrie 2026 inclusiv, iar alin. (16) coboară cota din formulă la 0,5% pentru anul fiscal 2026. Din 2027 rămân trei valori de urmărit: cea contabilă, cea de referință pentru TVA și cea cumulată pentru pragul de microîntreprindere.

Diferența nu e teoretică. O firmă care vinde o hală poate trece pragul de 395.000 lei pe hârtie, fără să îl treacă în realitate. Codul fiscal exclude expres livrările de active fixe corporale din baza de referință pentru TVA, la art. 310 alin. (2).

În sens invers, o firmă care se uită doar la valoarea contabilă când verifică pragul de microîntreprindere poate greși. Art. 47 alin. (1^1) cere cumularea cu veniturile întreprinderilor legate, definite tot acolo.

Pragurile în lei și în euro se schimbă prin lege. Verifică valoarea în vigoare pe site-ul ANAF la momentul calculului, iar pentru încadrarea unei firme anume întreabă un consultant fiscal.

Unde vezi cifra de afaceri a unei firme?

La Ministerul Finanțelor, gratuit și fără cont. Ce vezi acolo specific pentru cifra de afaceri sunt mai multe exerciții financiare unul sub altul: șase ani de vânzări, adică o tendință, nu o sumă izolată. Procedura de căutare, pas cu pas, e în ghidul de verificare a unei firme pe surse oficiale.

Ce nu îți spune cifra de afaceri?

Îți spune cât a vândut o firmă, nu cât a câștigat și nici cât a încasat. Un distribuitor cu marjă mică poate rula sume mari și poate rămâne fragil, în timp ce o firmă de servicii cu rulaj modest stă mai bine. Fără rezultatul net alături, valoarea singură nu susține o concluzie despre sănătatea firmei.

Trei limite se văd repede:

• Nu spune nimic despre încasări. Contabilitatea de angajamente înregistrează factura, nu plata. Un rulaj mare cu creanțe mari arată o firmă care a vândut, dar nu a primit banii.
• Nu se compară între domenii. Comerțul rulează sume mari cu marje mici, serviciile invers. Comparația are sens doar în același sector și pe același tip de activitate.
• Un an luat separat nu e un semnal. O creștere bruscă poate veni dintr-un contract care nu se repetă. Abia seria pe mai mulți ani îți arată încotro merge firma.

Ce greșesc cei mai mulți când citesc cifra de afaceri?

Prima greșeală, de departe: compari o valoare contabilă cu un prag fiscal care se calculează altfel. Apoi vine confuzia cu veniturile totale — în contul de profit și pierdere sunt rânduri diferite, iar diferența poate fi mare la o firmă cu subvenții, producție capitalizată sau vânzări de active.

Restul, pe scurt:

• Iei suma vândută drept dovadă că firma e solvabilă. Vânzările mari și insolvența încap în același an, la aceeași firmă.
• Compari valoarea brută cu cea netă. Reducerile comerciale acordate se scad. Dacă sursa nu spune care variantă afișează, cele două valori nu sunt comparabile.
• Folosești prima sursă găsită. Platformele de date preiau bilanțurile la momente diferite, iar o firmă cu exercițiu financiar decalat apare cu alt an decât te aștepți.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă când o firmă are cifra de afaceri zero?

Că nu a vândut nimic în exercițiul financiar respectiv. Poate fi o firmă nou-înființată, una cu activitatea suspendată sau una care a avut doar alte tipuri de venituri, trecute în afara grupei 70. Zero pe acest rând nu înseamnă zero în tot bilanțul.

Care e diferența dintre cifra de afaceri și profit?

Cifra de afaceri deschide contul de profit și pierdere, iar profitul îl încheie — primul rând și ultimul. Între ele stau cheltuielile firmei, de la materii prime la dobânzi și impozite. De aceea două firme cu aceleași vânzări pot ajunge la profituri complet diferite, iar o sumă mare pe primul rând nu spune singură nimic despre câștig.

Vânzarea unui utilaj urcă cifra de afaceri?

Nu. Veniturile din vânzarea activelor se înregistrează în contul 7583, din grupa 75, „Alte venituri din exploatare”, nu în grupa 70. În plus, Codul fiscal exclude expres livrările de active fixe corporale din baza de referință pentru plafonul de TVA.

De ce diferă valoarea de pe o platformă de date de cea din bilanț?

De obicei pentru că e alt exercițiu financiar sau altă dată de extragere. Firmele cu an financiar decalat raportează pe perioade care nu coincid cu anul calendaristic. Verifică la ce exercițiu se referă suma, înainte să o compari cu altceva.

Cum compari o valoare în lei cu un prag exprimat în euro?

La cursul de schimb valabil la închiderea exercițiului financiar în care s-au înregistrat veniturile. Regula e scrisă în Codul fiscal, la art. 47 alin. (1) lit. c) pentru pragul microîntreprinderilor, și se repetă la art. 18^1 alin. (1) pentru impozitul minim.

---

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță fiscală sau contabilă. Pragurile fiscale se modifică prin lege; verifică valoarea în vigoare la momentul la care faci calculul. Ultima verificare a surselor: august 2026.

O verificare de firmă completă se face gratuit, în trei locuri: ANAF pentru codul fiscal și starea TVA, Ministerul Finanțelor pentru bilanț, Registrul Comerțului pentru administratori, sediu și stare juridică. Durează un sfert de oră. Îți arată dacă firma chiar există, dacă are voie să factureze cu TVA, dacă și-a depus conturile și dacă a intrat în insolvență.

De ce merită să verifici o firmă înainte să semnezi?

Verifici înainte să semnezi pentru că nu deduci nici cheltuiala, nici TVA-ul de pe o factură primită de la o firmă înscrisă ca inactivă, potrivit art. 11 alin. (7) din Codul fiscal. Verificarea nu garantează că firma își respectă contractul, dar elimină situațiile în care problema se vedea din prima zi.

Al doilea motiv ține de bani. O firmă fără bilanț de doi ani, cu sediul expirat sau cu trei administratori într-un an nu e neapărat rea. Dar e un motiv bun să ceri plata în avans, nu termen la 60 de zile.

Ce afli gratuit și ce costă bani?

Datele de identificare, starea fiscală, bilanțurile și procedurile de insolvență sunt publice și gratuite. Le iei direct de la ANAF, de la Ministerul Finanțelor și de la Registrul Comerțului, fără abonament. Costă doar documentele oficiale emise de Registrul Comerțului, cum e certificatul constatator, și rapoartele de risc ale platformelor private.

Ce verifici	Sursa oficială	Cost	Semnal de alarmă
CUI, denumire, sediu	ANAF, Ministerul Finanțelor	gratuit	datele nu se potrivesc cu factura
Înregistrare în scopuri de TVA	Registrul TVA, ANAF	gratuit	facturează cu TVA fără să fie înregistrată
Inactivitate fiscală	Registrul contribuabililor inactivi, ANAF	gratuit	facturile primite nu sunt deductibile
Bilanț pe ultimii ani	Ministerul Finanțelor	gratuit	lipsă bilanț mai mulți ani la rând
Stare juridică, administratori, cod CAEN	Registrul Comerțului	consultare gratuită, certificat cu taxă	activitatea facturată nu e în obiectul de activitate
Insolvență sau faliment	Buletinul Procedurilor de Insolvență, ONRC	gratuit, acte integrale cu abonament	procedură deschisă, dar ți se cere livrare pe credit
Punctaj de risc, alerte automate	platforme comerciale private	abonament	—

Primele șase rânduri acoperă majoritatea situațiilor de zi cu zi.

Pasul 1: verifică CUI-ul și starea fiscală la ANAF

ANAF are două formulare publice, gratuite și fără cont: Registrul TVA și registrul contribuabililor inactivi. Primul îți spune dacă firma e înregistrată în scopuri de TVA, al doilea dacă a fost declarată inactivă fiscal. Ai nevoie doar de codul fiscal și de codul de validare afișat în imagine.

Începe cu Registrul TVA. Dacă firma îți emite facturi cu TVA, dar aici apare ca neînregistrată, oprește-te. Fie codul e greșit, fie factura e greșită.

Continuă cu registrul contribuabililor inactivi. O firmă trecută aici continuă să emită facturi, dar tu nu mai deduci nici cheltuiala, nici TVA-ul de pe ele. Potrivit art. 92 alin. (13) din Codul de procedură fiscală, decizia produce efecte față de terți din ziua următoare datei înscrierii în registru.

Notează denumirea exactă și compar-o cu cea de pe ofertă și de pe factură. Un cuvânt în plus sau SRL în loc de SA înseamnă de obicei altă societate.

Pasul 2: caută bilanțul la Ministerul Finanțelor

Ministerul Finanțelor publică bilanțurile depuse în ultimii șase ani, datele de identificare și obligațiile restante la bugetul de stat. Baza legală e art. 1 alin. (2) din Ordinul ministrului finanțelor nr. 1.420/2021: datele se publică zilnic, cu o întârziere de maximum 24 de ore. Căutarea e gratuită și cere doar CUI-ul.

Formularul principal e cel de căutare după cod unic de identificare. Dacă nu ai codul, există și căutarea după nume și județ, mai lentă, dar utilă când ai doar denumirea.

Ce te interesează, în ordine:

1. Există bilanț pentru ultimul exercițiu încheiat? Lipsa lui, repetată doi-trei ani, e cel mai clar semn că firma nu mai funcționează normal.
2. Cifra de afaceri și rezultatul net, pe mai mulți ani. O singură cifră nu spune nimic; trei ani la rând arată o direcție.
3. Numărul de salariați. O firmă cu zero angajați care promite livrare în două zile merită o întrebare în plus.
4. Obligațiile restante, dacă apar afișate. Sumele mari și vechi sunt un motiv de prudență la termenele de plată.

Ministerul le publică, nu le auditează: răspunderea pentru corectitudinea datelor raportate rămâne la operatorul economic.

Pasul 3: cine conduce firma și dacă sediul mai e valabil

Registrul Comerțului îți arată starea firmei, administratorii și asociații, codurile CAEN autorizate și dacă sediul social mai e valabil. Pe portalul de servicii online al ONRC, informațiile de bază sunt gratuite după crearea unui cont. Certificatul constatator, documentul complet semnat electronic, se eliberează contra cost.

Gratuit vezi denumirea, numărul de înregistrare, CUI-ul, județul și localitatea, starea firmei și data ultimei înregistrări. Cauți după denumire, după numărul din registrul comerțului sau după CUI. Starea firmei e câmpul care contează cel mai mult, pentru că acolo se vede dacă societatea mai funcționează normal.

Schimbările recente apar în Buletinul electronic al registrului comerțului. Potrivit art. 15 alin. (3) și (4) din Legea nr. 265/2022, înscrisurile se publică acolo în cel mult 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în registrul comerțului, iar publicarea și consultarea sunt gratuite. Așa prinzi o schimbare de administrator fără să plătești certificatul.

Sediul social are o durată, dată de contractul de închiriere sau de comodat. Dacă expiră, ANAF poate declara firma inactivă: Codul de procedură fiscală prevede asta la art. 92 alin. (1) lit. g). Potrivit alin. (3), declararea se face după 30 de zile de la comunicarea unei notificări.

Codul CAEN merită un minut: dacă firma îți facturează lucrări de construcții, dar are autorizat doar comerț, contractul se poate contesta ulterior. Anumite activități cer în plus avize sanitare, sanitar-veterinare, de mediu sau de protecția muncii. Certificatul constatator îl ceri la un contract important, la o licitație sau când banca cere dovada că semnatarul poate angaja firma.

Cum afli dacă firma e în insolvență?

Procedurile de insolvență se publică în Buletinul Procedurilor de Insolvență, publicația editată de Oficiul Național al Registrului Comerțului potrivit art. 5 pct. 6 din Legea nr. 85/2014. Sumarul buletinului și lista persoanelor publicate se consultă gratuit pe portalul ONRC, după autentificare; actele integrale cer abonament.

O procedură deschisă nu înseamnă automat că firma dispare. Înseamnă însă că datoriile mai vechi se plătesc după regulile procedurii, nu la termenele din contract. Din acel moment, livrarea pe credit e o decizie, nu o rutină. Portalul european e-Justiție descrie pe pagina dedicată României ce conține buletinul.

Semnalul de urmărit: procedură deschisă, dar ți se cere plată la termen. Uită-te la data ultimului act publicat, nu doar la o mențiune veche.

Când au sens platformele plătite?

Platformele comerciale precum Termene, RisCo sau ListaFirme adună aceleași date publice și le prezintă într-un singur raport, cu punctaj de risc și alerte. Devin utile când verifici zeci de firme pe lună sau când vrei să fii anunțat automat la o schimbare. Pentru o verificare punctuală, sursele oficiale acoperă tot ce contează.

Redacția nu recomandă o anumită platformă și nu are înțelegeri comerciale cu niciuna. Diferența dintre ele stă în frecvența actualizării și în tarifare, nu în calitatea informației de bază. Un raport plătit nu transformă o firmă riscantă în una sigură; îți economisește timp la citit.

Ce verifici înainte de contract: lista în 10 puncte

Zece verificări care încap într-un sfert de oră, pe surse oficiale gratuite. Ordinea contează mai puțin decât faptul că le faci pe toate. Dacă rămâi cu două sau mai multe semne de întrebare, cere plata în avans sau garanții, în loc să renunți direct la colaborare.

1. CUI-ul de pe ofertă coincide cu cel din registrele oficiale.
2. Denumirea se potrivește exact, inclusiv forma juridică.
3. Firma nu apare în registrul contribuabililor inactivi al ANAF.
4. Starea TVA se potrivește cu felul în care îți facturează.
5. Există bilanț depus la Ministerul Finanțelor pentru ultimul an încheiat.
6. Cifra de afaceri pe trei ani nu arată o prăbușire bruscă.
7. Numărul de salariați e plauzibil pentru ce ți-a promis.
8. Sediul social nu e expirat, iar starea firmei la Registrul Comerțului e normală.
9. Codul CAEN autorizat acoperă activitatea facturată, iar administratorul care semnează e cel din registru.
10. Nu apare nicio procedură deschisă în Buletinul Procedurilor de Insolvență.

Ce greșesc cei mai mulți când verifică o firmă?

Cea mai frecventă greșeală e să te uiți doar la site-ul firmei și la impresia lăsată la telefon. Un site îngrijit se face în câteva zile. A doua greșeală: verifici o dată, la început de colaborare, și nu mai revii niciodată, deși facturezi lunar.

Alte capcane, pe scurt:

• Te bazezi pe o captură veche. Starea fiscală se schimbă de la o lună la alta.
• Cauți după nume aproximativ. Există sute de firme cu denumiri asemănătoare, iar CUI-ul e singurul identificator sigur.
• Confunzi cifra de afaceri cu profitul. O firmă poate rula milioane și pierde bani în fiecare an.
• Iei lipsa datoriilor drept garanție. Restanțele apar în evidențe cu întârziere.

Întrebări frecvente

Cum verifici un PFA, nu un SRL?

Un PFA se înregistrează tot la registrul comerțului, deci îl găsești pe portalul ONRC și în registrele ANAF. Nu găsești bilanț la Ministerul Finanțelor: potrivit art. 15 din OUG nr. 44/2008, PFA ține contabilitate în partidă simplă. Potrivit art. 20 alin. (1), titularul răspunde cu bunurile din patrimoniul de afectațiune, iar dacă acestea nu sunt suficiente pentru satisfacerea creanțelor, pot fi urmărite și celelalte bunuri ale lui.

Ce înseamnă dacă o firmă nu are bilanț depus?

Poate fi o întârziere administrativă, dar poate fi și o firmă fără activitate. Dacă lipsesc doi sau trei ani la rând, ia situația ca risc real: ceri plata în avans și verifici starea firmei la Registrul Comerțului înainte să livrezi.

Ce faci dacă firma e inactivă fiscal?

Nu accepți facturi de la ea până la reactivare, pentru că nu sunt deductibile. Registrul inactivilor e public, iar decizia produce efecte față de terți din ziua următoare datei înscrierii în registru. Discuția despre situația ta concretă se poartă cu un contabil sau cu un consultant fiscal.

Cum verifici o firmă dintr-o altă țară a Uniunii Europene?

Pentru codul de TVA intracomunitar folosești sistemul VIES al Comisiei Europene, care interoghează bazele naționale de TVA. Datele financiare se caută în registrul comerțului din țara respectivă, iar nivelul de transparență diferă mult de la un stat la altul.

Ce verifici despre un angajator înainte să semnezi?

Aceleași registre, cu alt accent. La Ministerul Finanțelor te uiți la numărul de salariați și la evoluția cifrei de afaceri. La ANAF, dacă firma e activă fiscal. În Buletinul Procedurilor de Insolvență, dacă există o procedură deschisă.

---

Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Procedurile și adresele instituțiilor se pot modifica; verifică întotdeauna sursa oficială la momentul la care faci verificarea. Ultima verificare a surselor: august 2026.